オンラインアカウントとフォーラムのデータ
Amazon Web Servicesは、アカウントへのログイン、メールアドレスの確認、パスワードの再設定、アカウントのセキュリティに関するメールを処理します。フォーラムは、表示名、公開アカウントID、興味・関心、設定、質問、返信、保存またはフォローしたスレッド、リアクション、報告、モデレーション記録を保存します。アカウント情報とフォーラムの保存データはドイツのフランクフルトで保管されます。リクエストは世界各地の配信ネットワークを通り、ドイツ国外で処理される場合があります。
公開情報と非公開情報
表示名、登録日、興味・関心、公開した投稿は公開情報です。メールアドレス、保存・フォローの一覧、設定は、そのアカウントの非公開情報です。報告とメモはモデレーションチームが確認できます。投稿を報告して保存すると、自分の画面では非表示になりますが、すべての人から自動的に削除されるわけではありません。
ブラウザ内の保存領域
ブラウザにはログイン情報、確認手順の進行状況、アカウントごとの文章の下書きを保存します。登録中の情報には、メールアドレス、選んだ名前、興味・関心が含まれる場合があります。パスワードやメールの確認コードは、ブラウザの保存領域に残しません。ログアウトするとログイン情報は消えますが、下書きや確認の進行状況は残る場合があります。共有端末を離れるときは、このサイトのブラウザデータを消去してください。
アカウントの管理と削除
アカウント設定では、表示名や設定の変更、データのダウンロード、アカウントの削除申請ができます。削除申請が受理されるとフォーラムへのアクセスが停止され、プロフィールが削除されます。残る公開投稿の投稿者名は「削除済みユーザー」となり、自動的には削除されません。公開したままにしたくない投稿は、アカウントを削除する前に削除してください。残った文章に含まれる個人情報については、お問い合わせください。セキュリティやモデレーションの記録には、保存期間が終了するまで以前の文章や識別情報が残る場合があります。削除処理を完了し、削除済みプロフィールの復元を防ぐため、必要最小限のアカウント識別情報と削除日を保持します。
制限とモデレーション
メールアドレスの確認、投稿数の制限、モデレーションにより、迷惑投稿を減らしています。不正利用の防止や問題の調査には、必要最小限のセキュリティ記録を使います。メールアドレスを確認しても、すべての利用者が人間であることや、助言の安全性を保証するものではありません。
フォーラムの機能
フォーラムはメールアドレスでログインし、文章の投稿や返信ができます。写真やプロフィール画像のアップロードは利用できません。アカウント確認、復旧、セキュリティのメールは、フォーラムの通知メールとは別です。通知設定を保存しても、現在は返信やまとめのメールは送信されません。
データの保存期間
一時的なセキュリティ・不正防止の記録は、目的に応じて最大90日間保存します。保管した報告やモデレーション操作のコピーは最大30日間、モデレーションの監査記録は最大90日間保存します。アカウント削除の完了記録は60日後に期限を迎えるよう設定し、削除を終えるために必要な情報は処理中の間保持します。保存領域からの消去は期限後になる場合があり、これらの期間は正確な時点での削除を保証しません。
未解決の報告と、解決後も確認のために保持する報告には、決まった自動削除日がありません。公開投稿と有効なアカウント記録は、削除やアカウントの整理まで残ります。モデレーションのメモは自動では墨消しされません。
お問い合わせ：smarttoolfactory@icloud.com。