ऑनलाइन खाते और फ़ोरम डेटा
Amazon Web Services खाते में साइन-इन, ईमेल सत्यापन, पासवर्ड रिकवरी और सुरक्षा ईमेल संभालता है। फ़ोरम आपका दिखने वाला नाम, सार्वजनिक खाता पहचान, रुचियाँ, पसंद, सवाल, जवाब, सहेजी और अनुसरण की गई चर्चाएँ, प्रतिक्रियाएँ, शिकायतें और मॉडरेशन रिकॉर्ड रखता है। खाते की जानकारी और फ़ोरम डेटा फ़्रैंकफ़र्ट, जर्मनी में रखे जाते हैं। अनुरोध वैश्विक वितरण नेटवर्क से गुजर सकते हैं और जर्मनी के बाहर संसाधित हो सकते हैं।
सार्वजनिक और निजी जानकारी
दिखने वाला नाम, जुड़ने की तारीख़, रुचियाँ और प्रकाशित पोस्ट सार्वजनिक हैं। ईमेल, सहेजी व अनुसरण वाली सूचियाँ और पसंद आपके खाते में निजी हैं। शिकायतें व उनके नोट मॉडरेशन टीम देख सकती है। शिकायत सहेजने पर पोस्ट आपके लिए छिपती है; वह सबके लिए अपने-आप नहीं हटती।
ब्राउज़र स्टोरेज
ब्राउज़र साइन-इन जानकारी, सत्यापन की प्रगति और खाते के टेक्स्ट ड्राफ़्ट रखता है। अधूरे पंजीकरण में ईमेल, चुना नाम और रुचियाँ हो सकती हैं। पासवर्ड और ईमेल सत्यापन कोड इसमें नहीं रहते। साइन आउट से साइन-इन जानकारी हटती है, लेकिन ड्राफ़्ट या सत्यापन की प्रगति रह सकती है। साझा डिवाइस छोड़ने से पहले साइट का ब्राउज़र डेटा साफ़ करें।
खाते के नियंत्रण और उसे हटाना
खाते की सेटिंग से दिखने वाला नाम और पसंद बदलें, डेटा डाउनलोड करें और खाता हटाने का अनुरोध करें। अनुरोध स्वीकार होने पर फ़ोरम की पहुँच बंद होती है और प्रोफ़ाइल हट जाती है। रखे गए सार्वजनिक योगदान हटाया गया उपयोगकर्ता के नाम से दिखते हैं और अपने-आप समाप्त नहीं होते। पोस्ट सार्वजनिक न रखनी हो तो खाता हटाने से पहले हटाएँ। रखे टेक्स्ट में निजी जानकारी के बारे में हमसे संपर्क करें। सुरक्षा और मॉडरेशन रिकॉर्ड उनकी अवधि खत्म होने तक पुराना टेक्स्ट या पहचान रख सकते हैं। हटाने का काम पूरा करने और हटी प्रोफ़ाइल लौटने से रोकने के लिए सीमित खाता पहचान और हटाने की तारीख़ रखी जाती है।
सीमाएँ और मॉडरेशन
ईमेल सत्यापन, पोस्ट की सीमाएँ और मॉडरेशन स्पैम घटाते हैं। सीमित सुरक्षा रिकॉर्ड दुरुपयोग रोकने और समस्या जाँचने में काम आते हैं। ईमेल सत्यापन हर सदस्य के इंसान होने या सलाह के सुरक्षित होने की गारंटी नहीं है।
फ़ोरम की सुविधाएँ
फ़ोरम में ईमेल से साइन इन करके टेक्स्ट पोस्ट और जवाब दिए जाते हैं। फ़ोटो और प्रोफ़ाइल तस्वीर अपलोड नहीं हैं। खाता सत्यापन, रिकवरी और सुरक्षा ईमेल फ़ोरम की सूचनाओं से अलग हैं। सूचना की पसंद सहेजने से अभी जवाब या सारांश के ईमेल नहीं जाते।
डेटा रखने की अवधि
अस्थायी सुरक्षा और दुरुपयोग रोकने के रिकॉर्ड उनके उद्देश्य अनुसार अधिकतम 90 दिन रखे जाते हैं। संग्रहित शिकायतें और मॉडरेशन कार्रवाई की कॉपी अधिकतम 30 दिन तथा मॉडरेशन ऑडिट रिकॉर्ड अधिकतम 90 दिन रखे जाते हैं। पूरे हुए खाता हटाने के रिकॉर्ड 60 दिन बाद समाप्त होने के लिए तय हैं। हटाने का काम पूरा करने की जानकारी उसके लंबित रहने तक रहती है। रिकॉर्ड की अवधि खत्म होने के बाद भी स्टोरेज से हटने में समय लग सकता है, इसलिए ये अवधि ठीक उसी समय हटने की गारंटी नहीं हैं।
अनसुलझी और समीक्षा के लिए रखी सुलझी शिकायतें अपने-आप हटने की तय तारीख़ नहीं रखतीं। सार्वजनिक पोस्ट और सक्रिय खाता रिकॉर्ड हटाने या खाते की सफ़ाई तक रहते हैं। मॉडरेशन नोट अपने-आप संपादित करके निजी विवरण नहीं हटाते।
सवाल: smarttoolfactory@icloud.com।