অনলাইন অ্যাকাউন্ট ও ফোরামের তথ্য
Amazon Web Services সাইন ইন, ইমেল যাচাই, পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার ও অ্যাকাউন্টের সুরক্ষার ইমেল পরিচালনা করে। ফোরাম দেখানো নাম, প্রকাশ্য অ্যাকাউন্টের পরিচয়, আগ্রহ, পছন্দ, প্রশ্ন, উত্তর, সংরক্ষিত ও অনুসরণ করা আলোচনা, প্রতিক্রিয়া, অভিযোগ ও মডারেশনের রেকর্ড রাখে। অ্যাকাউন্টের তথ্য ও সংরক্ষিত ফোরামের তথ্য জার্মানির ফ্রাঙ্কফুর্টে থাকে। অনুরোধ বিশ্বব্যাপী সরবরাহ নেটওয়ার্ক দিয়ে যেতে এবং জার্মানির বাইরে প্রক্রিয়াকৃত হতে পারে।
প্রকাশ্য ও ব্যক্তিগত তথ্য
দেখানো নাম, যোগদানের তারিখ, আগ্রহ ও প্রকাশিত পোস্ট প্রকাশ্য। ইমেল, সংরক্ষিত/অনুসরণ তালিকা ও পছন্দ অ্যাকাউন্টের ব্যক্তিগত। অভিযোগ ও নোট মডারেশন দল পায়। অভিযোগ রাখার পর পোস্ট আপনার কাছে লুকায়; সবার জন্য নিজে থেকে সরে না।
ব্রাউজারের সংরক্ষণ
ব্রাউজার সাইন-ইনের তথ্য, যাচাইয়ের অগ্রগতি ও অ্যাকাউন্টভিত্তিক খসড়া রাখে। অসম্পূর্ণ নিবন্ধনে ইমেল, বাছা নাম ও আগ্রহ থাকতে পারে। পাসওয়ার্ড ও ইমেল কোড এখানে থাকে না। সাইন আউটে সাইন-ইনের তথ্য সরে, তবে খসড়া বা যাচাইয়ের অগ্রগতি থাকতে পারে। যৌথ ডিভাইস ছাড়ার সময় সাইটের ব্রাউজারের তথ্য মুছুন।
অ্যাকাউন্টের নিয়ন্ত্রণ ও মুছে ফেলা
অ্যাকাউন্টের সেটিংসে দেখানো নাম ও পছন্দ বদলাতে, তথ্য ডাউনলোড করতে ও অ্যাকাউন্ট মুছতে চাইতে পারেন। মুছতে চাওয়া গৃহীত হলে ফোরামে প্রবেশ বন্ধ ও প্রোফাইল সরানো হয়। রাখা প্রকাশ্য অবদান মুছে ফেলা ব্যবহারকারীর নামে থাকে এবং নিজে থেকে মেয়াদ শেষ হয় না। প্রকাশ্য রাখতে না চাইলে অ্যাকাউন্ট মুছবার আগে পোস্ট মুছুন; রাখা লেখার ব্যক্তিগত তথ্য নিয়ে যোগাযোগ করুন। নিরাপত্তা ও মডারেশনের রেকর্ডে আগের লেখা বা পরিচয় নির্ধারিত সময় পর্যন্ত থাকতে পারে। মুছে ফেলা সম্পন্ন করতে ও পুরোনো প্রোফাইল ফিরিয়ে আনা ঠেকাতে সীমিত পরিচয় ও মুছবার তারিখ রাখা হয়।
সীমা ও মডারেশন
ইমেল যাচাই, পোস্টের সীমা ও মডারেশন স্প্যাম কমায়। অপব্যবহার ঠেকাতে ও সমস্যা খতিয়ে দেখতে সীমিত নিরাপত্তার রেকর্ড ব্যবহৃত হয়। ইমেল যাচাই সব সদস্য মানুষ বা পরামর্শ নিরাপদ হওয়ার নিশ্চয়তা দেয় না।
ফোরামের সুবিধা
ফোরামে ইমেল সাইন ইনসহ লেখার পোস্ট ও উত্তর আছে। ছবি বা প্রোফাইল ছবি আপলোড নেই। অ্যাকাউন্ট যাচাই, পুনরুদ্ধার ও সুরক্ষার ইমেল ফোরামের বিজ্ঞপ্তি থেকে আলাদা। বিজ্ঞপ্তির পছন্দ রাখলেও এখন উত্তর বা সারাংশের ইমেল যায় না।
তথ্য রাখার সময়
সাময়িক নিরাপত্তা ও অপব্যবহার-রোধের রেকর্ড উদ্দেশ্যভেদে সর্বোচ্চ 90 দিন থাকে। পুরোনো অভিযোগ ও মডারেশনের কাজের কপি সর্বোচ্চ 30 দিন এবং নিরীক্ষার রেকর্ড 90 দিন থাকে। সম্পন্ন অ্যাকাউন্ট মুছবার রেকর্ড 60 দিন পর মেয়াদ শেষের জন্য নির্ধারিত; মুছতে দরকারি তথ্য কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত থাকে। মেয়াদ শেষের পরও সংরক্ষণ থেকে সরাতে সময় লাগতে পারে; তাই নির্দিষ্ট মুহূর্তে মুছে ফেলার নিশ্চয়তা নয়।
অমীমাংসিত ও পর্যালোচনার জন্য রাখা মীমাংসিত অভিযোগের স্বয়ংক্রিয় মুছবার নির্দিষ্ট তারিখ নেই। প্রকাশ্য পোস্ট ও সক্রিয় অ্যাকাউন্টের রেকর্ড সরানো বা অ্যাকাউন্ট পরিষ্কার পর্যন্ত থাকে। মডারেশনের নোট নিজে থেকে তথ্যমুক্ত হয় না।
প্রশ্ন: smarttoolfactory@icloud.com।