حساب آنلاین و داده‌های انجمن
Amazon Web Services ورود، تأیید ایمیل، بازیابی رمز و ایمیل‌های امنیت حساب را انجام می‌دهد. انجمن نام نمایشی، شناسه عمومی حساب، علاقه‌ها، ترجیحات، پرسش‌ها، پاسخ‌ها، موضوع‌های ذخیره‌شده و دنبال‌شده، واکنش‌ها، گزارش‌های تخلف و سوابق نظارت را نگه می‌دارد. اطلاعات حساب و داده‌های انجمن در فرانکفورت آلمان ذخیره می‌شوند. درخواست‌ها ممکن است از شبکه جهانی بگذرند و خارج آلمان پردازش شوند.
اطلاعات عمومی و خصوصی
نام نمایشی، تاریخ پیوستن، علاقه و نوشته منتشرشده عمومی‌اند. ایمیل، فهرست ذخیره و دنبال‌شده و ترجیحات خصوصی‌اند. گزارش تخلف و یادداشت به ناظر می‌رسد. پس از ذخیره گزارش نوشته برای شما پنهان می‌شود، نه خودکار برای همه.
حافظه مرورگر
مرورگر جزئیات ورود، پیشرفت تأیید و پیش‌نویس حساب را نگه می‌دارد. ثبت‌نام ناتمام ممکن است ایمیل، نام و علاقه را شامل شود. رمز و کد ایمیل در این حافظه ذخیره نمی‌شود. خروج جزئیات ورود را پاک می‌کند ولی پیش‌نویس یا پیشرفت تأیید ممکن است بماند. در دستگاه مشترک داده مرورگر سایت را پاک کنید.
کنترل و حذف حساب
در تنظیمات حساب می‌توانید نام نمایشی و ترجیحات خود را ویرایش کنید، داده‌هایتان را دریافت کنید و درخواست حذف حساب بدهید. پس از پذیرش درخواست حذف، دسترسی به انجمن مسدود و نمایه شما حذف می‌شود. مطالب عمومی باقی‌مانده به «کاربر حذف‌شده» نسبت داده می‌شوند و انقضای خودکار ندارند. اگر نمی‌خواهید نوشته‌ای عمومی بماند، آن را پیش از حذف حساب پاک کنید؛ درباره اطلاعات شخصی موجود در متن باقی‌مانده با ما تماس بگیرید. سوابق امنیتی و نظارت ممکن است متن یا شناسه‌های قبلی را تا پایان مدت نگهداری حفظ کنند. شناسه‌های محدود حساب و تاریخ‌های حذف برای تکمیل حذف و کمک به جلوگیری از بازگرداندن نمایه‌های حذف‌شده نگه داشته می‌شوند.
محدودیت‌ها و نظارت
تأیید ایمیل، محدودیت نوشتن و نظارت به کاهش هرزنامه کمک می‌کند. سوابق امنیتی محدود برای جلوگیری از سوءاستفاده و بررسی مشکل به کار می‌روند. تأیید ایمیل تضمین نمی‌کند هر عضو انسان یا هر توصیه امن باشد.
قابلیت‌های انجمن
انجمن نوشته و پاسخ متنی با ورود ایمیلی دارد. بارگذاری عکس و تصویر نمایه موجود نیست. ایمیل تأیید، بازیابی و امنیت حساب از اعلان انجمن جداست. ذخیره ترجیح اعلان فعلاً ایمیل پاسخ یا خلاصه نمی‌فرستد.
نگهداری داده
سوابق موقت امنیت و جلوگیری از سوءاستفاده، بسته به هدفشان، تا ۹۰ روز نگه داشته می‌شوند. گزارش‌های بایگانی‌شده و نسخه‌های اقدامات نظارت تا ۳۰ روز، و سوابق ممیزی نظارت تا ۹۰ روز نگه داشته می‌شوند. برای سوابق حذف حساب‌های تکمیل‌شده، انقضا پس از ۶۰ روز زمان‌بندی می‌شود؛ اطلاعات لازم برای تکمیل حذف تا زمانی که این کار در جریان است باقی می‌ماند. پاک‌شدن از محل ذخیره‌سازی ممکن است پس از انقضای سابقه انجام شود، بنابراین این مدت‌ها حذف در زمان دقیق را تضمین نمی‌کنند.
گزارش‌های تخلف حل‌نشده و حل‌شده‌ای که برای بازبینی مانده‌اند تاریخ حذف خودکار ثابت ندارند. نوشته عمومی و حساب فعال تا حذف یا پاک‌سازی می‌ماند. یادداشت نظارت خودکار ویرایش نمی‌شود.
پرسش‌ها: smarttoolfactory@icloud.com.